Офис-менеджер
Описание
Если ты работал помощником директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером, т.е. имеешь релевантный опыт работы, умеешь решать рабочие вопросы вдумчиво, оперативно и самостоятельно- это твое преимущество! (напишите об этом нам) Мы новосибирское производственно-конструкторское предприятие, работающее на рынке товаров военного и специального назначения. Мы разрабатываем и производим профессиональную боевую одежду, экипировку и бронезащиту для военнослужащих и силовых структур. Есть свои профессиональные магазины в Новосибирске, Москве ,Луганске,Белгороде. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса Обеспечение документооборота Общества (работа с входящей /исходящей корреспонденцией; взаимодействие с Почтой России; подготовка проектов писем, запросов, приказов по ОД; копировально-множительные работы, сканирование) Организация встреч директора, совещаний, переговоров, обучений. Ведение и оформление протокола совещаний; контроль за соблюдением сроков исполнения поставленных руководителям задач Выполнение рабочих поручений руководителя (директора Общества) Бизнес-поддержка сотрудников и руководства (координация общих вопросов), контроль за выполнением поручений руководителей Взаимодействие с арендодателями, сервисными организациями и аутсорсинговыми специалистами. Сбор необходимых документов и организация их своевременного подписания, обмен корреспонденцией, решение возникающих вопросов Для обеспечения командировок руководителей и сотрудников: поиск и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИКЛАДЫВАТЬ СВОЮ ФОТОГРАФИЮ (деловой стиль) ОБЯЗАТЕЛЕН аналогичный опыт работы от 3х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО знание делопроизводства уверенное владение ПК грамотная устная и письменная речь активная жизненная позиция, ответственность, аккуратность умение быстро реагировать в ситуациях многозадачности доброжелательность, умение работать в команде Условия: Работа на производстве с уникальным, высококонкурентным торговым предложением на рынке Сплоченная команда неравнодушных людей, дружный коллектив Надежность и порядочность – люди, наша ценность Полный рабочий день, пятидневка, сб и вс выходные Своевременная выплата зп Все социальные гарантии по ТК РФ Рабочее место в удобном комфортабельном офисе Скидки на продукцию компании Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально , зависит от ваших компетенций