- от 25 000 руб.
- до 30 000 руб.
Описание
Средне-профессиональное образование, опыт работц в архиве обязателен.Обязанности
1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные). 2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив. 4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; 5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов). 7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов). 8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа. 11. Проводить паспортизацию архива колледжа. 12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности. 13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет. 14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 15. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
28 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
Главный архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов
35 000 - 40 000 руб.
Описание Требования к образованию: Среднее общее или среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование по направлению подготовки (специальности): История , Историко-архивоведение , ...
22.04.2024
Ведущий архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов
15 000 - 32 000 руб.
Описание Обязанности: составление описей документов; систематизация документов; подготовка документов к хранению; работа с программами. Требования: владение письменным русским языком; внимательность; ...
23.04.2024
Главный архивист отдела экспертизы ценности и подготовки архивных документов к хранению
25 000 - 30 000 руб.
Описание Требования к образованию: Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) Историко-архивоведение , Документоведение и документационное обеспечение управления , ...
19.04.2024