Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Описание
Группа наших компаний более 25-ти лет занимается монтажом, техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом инженерного оборудования Обязанности: 1. Делопроизводство: ведение полного цикла документооборота (регистрация, учёт, контроль исполнения, систематизация входящей/исходящей документации, формирование дел и подготовка к сдаче в архив). 2. Договорная работа: подготовка, согласование и оформление договоров, допсоглашений, и первичной документации, мониторинг сроков действия договоров и пролонгация 3. Составление отчётов: подготовка регулярных и разовых отчётов по деятельности руководителя, аналитических справок, сводных таблиц и презентаций, сбор и консолидация данных от подразделений 4. Взаимодействие между подразделениями: обеспечение эффективной коммуникации, сбор информации от отделов, контроль сроков и качества исполнения поручений. 5. Функции помощника руководителя: организация совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений, прием и фильтрация входящих звонков, работа с корреспонденцией 6. Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках административной поддержки. Требования: · Высшее образование (предпочтительно: документоведение, юриспруденция, экономика, управление). · Опыт работы от 1 года на позиции помощника руководителя, делопроизводителя или секретаря-референта. · Знание правил ведения делопроизводства, порядка оформления организационно-распорядительных документов. · Опыт подготовки договоров и работы с первичной бухгалтерской документацией. · Отличное владение MS Office, знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот, СЭД) – преимущество. · Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, дисциплинированность, навык работы в режиме многозадачности. · Умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: · Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет · График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможны гибкие варианты). · Заработная плата: договорная (обсуждается на собеседовании исходя из опыта работы). · Работа в комфортном офисе в центре города, оборудованное рабочее место Приветствуется отклик с сопроводительным письмом, где кратко укажите: · ваш опыт в делопроизводстве; · какие документы и договоры готовили; · примеры организации взаимодействия между отделами