Ведущий методист отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска

Описание

Наличие среднего профессионального образования. Без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Обязанности

Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции для регистрации и к передаче по назначению. Осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе Администрации города Омска Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска . Обеспечивать и осуществлять: отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; передачу почты в АО Почта России . Составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО Почта России . Получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО Почта России и передавать их по назначению. Доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска. Обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием. Обеспечивать своевременный прием копий правовых актов Администрации города Омска от сотрудников отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска. Принимать участие в организационно-технических мероприятиях, обеспечивающих работу семинаров, совещаний, проводимых Администрацией города Омска.