Секретарь судебного заседания

Описание

• Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

  1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный состав судебными делами, и другими документами;

  2) составлять адресные справки по судебным делам при проверке апелляционных жалоб, изготавливать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП на лиц, участвующих в деле;

  3) готовить проекты определений о принятии апелляционной жалобы к производству, о восстановлении либо отказе в восстановлении пропущенного процессуального срока, о предоставлении либо отказе в предоставлении рассрочки, отсрочки по уплате госпошлины либо об освобождении от уплаты госпошлины, об оставлении без движения апелляционной жалобы, о возвращении апелляционной жалобы, об удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи либо об отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, о судебном поручении, об исправлении описки, опечатки в вышеуказанных определениях;

  4) готовить запросы об истребовании дел (документов) из арбитражного суда первой инстанции, о направлении мотивированного решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, сопроводительные письма лицам, участвующих в деле, о возврате документов по делу;

  5) проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;

  6) вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 АПК РФ и Рекомендациями по составлению протокола судебного заседания, одобренными на заседании президиума Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2006, а также вести протокол при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

  7) полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

  8) вести аудиопротоколирование с последующей его записью на оптический носитель информации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

  9) вести видеоконференц-связь судебного заседания;

  10) при наличии оснований, предусмотренных статьями 21-24 АПК Российской Федерации, заявлять самоотвод;

  11) по поручению председательствующего в судебном заседании судьи в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

  12) осуществлять отметку командировочных удостоверений лицам, участвовавшим в судебном заседании;

  13) осуществлять работу в Программном комплексе Судебно-арбитражное делопроизводство в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации;

  14) осуществлять формирование реестров передачи дел с апелляционными жалобами в другие подразделения суда;

  15) осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава;

  16) при формировании графика судебных заседаний установить список дел, по которым отложено судебное разбирательство, объявлен перерыв, осуществлен переход к рассмотрению дела по правилам, установленным для рассмотрения дела в арбитражном суде первой инстанции, решается вопрос о возобновлении производства по делу после устранения обстоятельств, вызвавших его приостановление, и до начала судебного заседания довести до сведения председательствующего судьи информацию о составе суда, которым начато рассмотрение дела;

  17) размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках;

  18) контролировать соответствие сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе Картотека арбитражных дел ), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверять правильность формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;

  19) размещать информацию через программу Секретарь судебного заседания (публикация в онлайн-сервисе Картотека арбитражных дел ) о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

  20) осуществлять размещение информации о принятом судебном акте в Программном комплексе Судебно-арбитражное делопроизводство в тот же день после объявления его резолютивной части;

  21) осуществлять контроль за апелляционными жалобами, оставленными без движения, обеспечивать хранение судебных дел с апелляционными жалобами, оставленными без движения, в судебном составе отдельно от других дел;

  22) осуществлять формирование конверта, почтового уведомления для отправки определения об оставлении апелляционной жалобы без движения;

  23) контролировать поступление документов по делу, истребованных судом;

  24) осуществлять подготовку и передачу дел в отдел делопроизводства для отправки судебных актов и иной исходящей корреспонденции;

  25) соблюдать процессуальные сроки при работе с судебными делами и документами;

  26) соблюдать требования Инструкции по делопроизводству в суде, иных нормативных актов о порядке работы с документами;

  27) выполнять иные поручения руководства суда, председателя судебного состава, начальника отдела обеспечения судопроизводства в судебных коллегиях.

• высшее образование (бакалавриат, специалитет ) по специальности "Правоведение", "Юриспруденция"
• опыт работы в судебной системе

• ненормированный служебный день
• полный соцпакет
• срочный служебный контракт (на время отсутствия основного работника)
• ежемесячная система премирования за фактически отработанное время
• гарантии, предусмотренные законодательством РФ о государственной гражданской службе