Личный помощник директора / Секретарь / Бизнес-ассистент
Описание
Вдохновляет работа с топ-менеджером в современной коммерческой недвижимости? Присоединяйтесь — команде «Аквамарин» нужен личный ассистент директора по развитию! О компании. «Аквамарин» — эксперт в управлении коммерческой недвижимостью с 2020 года. Открытость, инновации и гибкость — наши ключевые ценности. Мы занимаемся созданием и комплексным управлением объектами коммерческой недвижимости в нескольких регионах, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске.Станьте частью команды и меняйте рынок недвижимости к лучшему вместе с нами! Ваши будущие задачи: Операционные (ежедневно): Планерки с руководителями, протоколирование; Контроль постановки задач и их выполнения в срок; Работа в 1С (контроль согласования договоров и оплаты счетов); Модерирование рабочих чатов; Отправка/приём корреспонденции. Стратегические (для высвобождения времени руководителя): Ведение системы поручений и напоминание о ключевых задачах, организация командировок, планирование и оптимизация совещаний. Иные поручения, например: Жизнедеятельность офиса (вода/канц.товары/клининг); подготовка ответов на запросы/претензии; выезды на объекты для проведения фото- и видеофиксации. Мы сработаемся, если Вы: Системный, образованный, дисциплинированный человек; Имеете схожий успешный опыт работы; Обладаете базовым пониманием работы УК / сферы недвижимости; Готовы быть всегда на связи в рабочее время; Стрессоустойчивы в условиях многозадачности (умеете фиксировать, расставлять приоритеты и доводить задачу до результата). Будет значительным преимуществом: опыт автоматизации процессов; знание Excel на продвинутом уровне (макросы, сводные таблицы); опыт коммуникации с людьми разного социального статуса. Что мы готовы предложить: Оформление по бессрочному трудовому договору, график работы 5/2 с 7:50 до 17:00. Иногда случаются задержки и переработки, зато все праздники и каникулы по производственному календарю. Доход. Стабильную, фиксированную, официальную зарплату. Вся сумма в договоре. Насыщенную профессиональную жизнь - наша география и портфель объектов несовместимы с рутиной. Отсутствие долгих "бумажных" согласований - у нас автоматизированы бизнес-процессы, решения принимаются быстро. Комфорт. Работа в оборудованном офисе на ул. Спартаковской, дом 7. Предоставим все необходимое: оснащение рабочего места, новый ноутбук, корпоративную связь. Вы будете работать напрямую с директором по развитию, а не "носить кофе" и сидеть на ресепшн. Ваша результативность влияет на все процессы в Компании. Если вакансия вам интересна и мы совпадаем на 9 из 10 - последние 10% обсудим индивидуально.⚠ Все отклики рассмотрим в течение трёх дней, гарантируем собеседование в 1 этап и быстрое принятие решения.Начните своё сопроводительное со слова «Ассистент».