Ассистент по операционному маркетингу / Ассистент маркетолога

Описание

Мы ищем ассистента по операционному маркетингу, который станет операционной опорой маркетинговой команды: будет помогать обеспечивать филиалы необходимыми материалами, работать с подрядчиками и документами, поддерживать digital-инструменты и порядок в маркетинговой информации.Что предстоит делать:1. Документооборот и финансы- работать с договорами с подрядчиками;- контролировать счета и закрывающие документы;- отслеживать оплаты.2. Обеспечение филиалов- организовывать снабжение филиалов маркетинговыми материалами;- контролировать наличие материалов и своевременную передачу на точки;- взаимодействовать с филиалами по текущим маркетинговым задачам.3. Digital и контент- ставить задачи подрядчикам по технической настройке акций;- передавать контент подрядчикам для размещения и обновления цифровых ресурсов: фото в iiko, - ТВ-экраны, баннеры в приложении, КСО;- готовить тексты для push-уведомлений.4. Таргетированная реклама и рассылки- участвовать в технической настройке и ведении таргетированной рекламы;- работать с Senler и рассылками;- корректировать рекламные и рассылочные настройки.5. Работа с подрядчиками- искать новых подрядчиков;- вести коммуникацию и контролировать выполнение задач;- мониторить цены и предложения подрядчиков.6. Полевые задачи- ежемесячно объезжать филиалы в Томске;- проверять наличие и состояние маркетинговых материалов;- выполнять текущие выездные поручения.7.Инвентарь и информация- вести учет маркетингового инвентаря;- систематизировать и хранить маркетинговые материалы;- поддерживать порядок в архиве и базе файлов. Кого мы ищем:Нам подойдет человек, который любит порядок, понятные процессы и доведение задач до результата. Будет важно:- опыт работы на операционной или ассистентской позиции в маркетинге от 1 года;- желательно понимание специфики HoReCa, QSR или ритейла;- базовое понимание digital-инструментов: таргетированная реклама, рассылки/Senler;- опыт постановки задач и ТЗ подрядчикам;- внимательность при работе с договорами, счетами и закрывающими документами;- уверенное владение Excel / Google Sheets;- умение систематизировать большой объем информации;- готовность к регулярным выездам по Томску;- организованность, внимательность к деталям и многозадачность;- самостоятельность и проактивность в работе;- ответственность за сроки и результат.В этой позиции много разных задач, поэтому важно уметь переключаться между ними, соблюдать сроки и держать в голове несколько процессов одновременно. Подчинение: Ведущему маркетологу.Формат работы: гибридный, с регулярными выездами на филиалы по Томску. Основная часть работы выполняется в удаленном формате. Нет привязки к офису.