Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки; готовить документы и материалы по запросу руководителя; ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов; подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня; встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров; заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и правил; выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.Требования: грамотная речь и знание делового этикета; владение пакетом MS Office, оргтехникой, навыки ведения документооборота; конфиденциальность; стрессоустойчивость и умение работать с VIP-клиентами Условия: С первого дня работы оформление по ТК РФ; Оклад и региональный коэффициент; Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней; Пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье – выходные дни; -Перерыв на отдых и прием пищи продолжительностью 45 минут; Время работы с 8-00 до 17-00; Обучение и наставничество; Дружный коллектив; Оклад оговаривается при собеседовании.