Делопроизводитель
Описание
БЕЛТРАНСЛОГИСТИК — официальный дилер карьерной техники БЕЛАЗ в России 10 лет динамично развиваемся на российском рынке, наращиваем объёмы поставок и увеличиваем продажи карьерной техники БЕЛАЗ. В свою команду приглашаем Делопроизводителя Задачи, которые предстоит решать: Приём и регистрация документовПринимает входящую корреспонденцию (почту, курьерскую доставку, электронные письма), проводит первичную обработку и сортировку, регистрирует документы в журналах или электронных базах. Распределение и передача документовВ соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям, организует доставку. Контроль исполненияВедёт учёт сроков исполнения документов и поручений, напоминает исполнителям о дедлайнах, фиксирует результаты исполнения. Ведение баз данных и картотекСоздаёт и поддерживает электронные базы документов, регистрационные карточки, картотеки; обеспечивает быстрый поиск нужных документов. Работа с исходящей документациейПроверяет, оформляет и регистрирует исходящие документы, отправляет их адресатам (почтой, курьером, электронно). Справочно-информационная работаВыдаёт справки по зарегистрированным документам, готовит копии и выписки по запросам руководства или сотрудников. Архивирование и хранениеСистематизирует документы текущего архива, формирует дела, составляет описи, передаёт законченные дела в архив организации, участвует в уничтожении документов с истёкшим сроком хранения. Обеспечение сохранности документовОрганизует условия хранения, контролирует доступ, предотвращает утрату или повреждение служебной документации. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службамиОрганизует отправку и получение корреспонденции, ведёт учёт отправлений. Что мы ждем от тебя? высшее образование‚ уверенное владение 1С:Документооборот, офисными пакетами МS Office, умение составлять и оформлять различные виды документов (приказы, протоколы, акты, служебные записки), высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность и скрупулезность. Наши условия: Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор. График работы: 5/2, полный рабочий день. Заработная плата в зависимости от собеседования от 100 тыс. руб. на руки. Испытательный срок 3 месяца. Место работы: новый, современный офис в Бизнес-Парке Riga Land (10 км от МКАД по Новорижскому шоссе), ближайшие ст. метро Строгино, Щукинская. Зарплатный проект от Сбербанка (привилегии в кредитовании от банка).