Бизнес-ассистент руководителя (девелопмент/строительство)
Описание
Ищем бизнес-ассистента в прямое подчинение собственнику компании. Роль предполагает высокий уровень доверия, плотную ежедневную работу с руководителем и участие в координации ключевых организационных и операционных задач. Нам нужен человек, который умеет не только качественно сопровождать рабочий график руководителя, но и обеспечивать порядок в потоке задач, коммуникаций, встреч и поручений. Обязанности: Полное сопровождение рабочего дня собственника: планирование, приоритизация, координация графика, контроль изменений и напоминаний. Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка материалов, повесток, протоколов, контроль исполнения договоренностей и поручений. Подготовка презентаций, отчетов, справок, писем и иных материалов для руководителя. Сбор, структурирование и оперативная подготовка информации по запросу руководителя. Координация взаимодействия с подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения поручений. Подготовка организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, доверенности, служебные материалы. Погружение в бизнес-процессы компании и поддержка руководителя в текущих операционных и организационных задачах. Обеспечение высокого уровня конфиденциальности при работе с информацией и документами. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом. Высшее образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом). Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности. Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности. Проактивность и инициативность. Стрессоустойчивость и гибкость мышления. Внимательность к деталям. Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях. Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности. Условия: Оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Современный офис. Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе. Парковка на территории БЦ. Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.