Секретарь / Офис-менеджер

Требования

Гражданство России или Беларусь. Образование высшее. Опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен. Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook). Знание офисной техники (принтер, сканер и др.), мини-АТС. Умение планировать и организовывать свой рабочий день. Знание делопроизводства на высоком уровне. Умение работать в команде и общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: доброжелательная, организованная, исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, дисциплинированная, внимательная, ответственная, легкообучаемая, стрессоустойчивая. Аккуратный внешний вид. Быстрая обучаемость!!!

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС). Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки. Административная поддержка отдела продаж. Ведение делопроизводства и документооборот (приказы деловые документы и др.). Ведение кадрового делопроизводства (частично). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов. Организация встреч посетителей. Контроль за работой курьера. Выполнение поручений руководителя.

Условия

Секретарь / Офис-менеджер Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Китая. Работа в стабильной компании по продаже окрасочного оборудования и комплектующих/запчастей. Перспективы развития и обучения новому (мы дадим все необходимые знания для успешной работы). Мы дадим все необходимые знания и навыки (накопленные за 17 лет работы) для того, чтобы наилучшим образом выполнять свою работу. Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Испытательный срок 3 месяца. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, без задержек после работы, без работы в выходные дни, без командировок. Рабочий день с 9 до 18 часов (есть обеденный перерыв). Удобная транспортная доступность: ж/д станция Яуза, Москва, Ярославское направление ж/д Ближайшие станции м.ВДНХ или м.Ботанический сад или м.Комсомольская. Заработная плата - по итогам собеседования с успешными кандидатами (стабильный доход плюс система персональных надбавок и премий). Собеседование состоится после рассмотрения присланного резюме.