Офис менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков ; Встреча посетителей, гостей и представителей сторонних организаций; Подготовка переговорных помещений и организация встреч и совещаний; Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства; Взаимодействие с различными подразделениями компании по текущим вопросам; Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами; Сканирование документов всех отделов компании; Поиск и оформление авиабилетов и железнодорожных билетов; Поиск и бронирование гостиниц и другого жилья; Взаимодействие со страховыми компаниями; Оформление удостоверений и пропусков для сотрудников; Организация обучения сотрудников; Сбор документов и отчетность для СРО; Приобретение необходимых товаров и материалов для офиса; Помощь в организации корпоративных мероприятий (взаимодействие с маркетологом). Требования: Внимательность, ответственность; Позитивный настрой; Высшее образование или средне-специальное; Опыт работы от 1 года; Опытный пользователь MS office, excel; ⁠Умение работать в режиме многозадачности . Условия: график работы с 8.00 до 17.00 , пятница с 8.00 до 16 ; полный соц пакет; оформление по ТК РФ.