Секретарь в приемную Генерального директора
Описание
Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.Если вы: видите данные, а не просто цифры в Excel, не боитесь задач, которые «никто не просил, но срочно нужно», сочетаете дисциплину с креативом —эта роль для вас. Что предстоит делать: 1. Быть правой рукой личного помощника Генерального директора:— выполнять поручения любой сложности: от административной поддержки до координации встреч уровня C-level;— обеспечивать бесперебойную работу всего офисного хаба руководства — быстро, точно, без лишних вопросов.2. Владеть данными как инструментом влияния:— глубокая работа в Excel: сводные таблицы, сложные формулы, фильтрация, анализ, дашборды — всё это должно быть вашим вторым языком;— создание презентаций и отчётов, которые «продают» идею, а не просто красивы.3. Решать нестандартные задачи — часто творческие:— сегодня — организовать закрытый ужин для инвестора, завтра — подготовить необычное поздравление для партнёра, послезавтра — найти решение, когда «ничего не работает, а встреча через час».Мы ценим тех, кто не ждёт инструкций — а предлагает решение.4. Управлять пространством и впечатлениями:— контроль за приемной: чистота, порядок, эстетика, кофе-поинт, расходники;— встреча и сопровождение гостей: партнёры, инвесторы, топ-менеджеры — вы задаёте тон их опыту в компании.5. Обеспечивать логистику на уровне luxury:— бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов для команды Генерального директора;— оформление пропусков, парковочных мест, VIP-обслуживание — всё должно быть «невидимо идеально».6. Участвовать в стратегическом проекте «Карьера Генерального»:— вы будете вовлечены в подготовку материалов, аналитику и поддержку инициатив, направленных на развитие и позиционирование Генерального директора как лидера рынка. Это не просто администрирование — это вклад в репутацию и будущее руководителя. Мы ожидаем, что вы: Имеете высшее образование; Обладаете опытом от 2 лет в роли ассистента, секретаря-референта или офис-менеджера в компаниях с высокими стандартами; Уверенно владеете Excel на продвинутом уровне — не только VLOOKUP, но и сводные, Power Query, динамические отчёты; Можете за 20 минут сделать презентацию, которую можно показывать инвестору; Знаете, как работают ВКС, CRM, МФУ — и не теряетесь, если что-то ломается; Презентабельны, грамотны, пунктуальны и владеете собой в стрессе; Понимаете ценность конфиденциальности и умеете хранить информацию; Готовы к нестандарту — и даже получаете от этого удовольствие. Мы предлагаем: Работу в Москва-Сити, Северная башня — 5 мин от м. «Деловой центр»; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Стабильную ЗП с выплатой дважды в месяц; Современный офис с кофе-поинтом, зоной отдыха и панорамным видом; Возможность расти вместе с командой Генерального директора — через участие в проекте «Карьера Генерального»; Команду, которая ценит результат, а не количество часов. Это не просто поддержка — это соавторство в создании идеальной среды для принятия решений. Если вы чувствуете: «Это про меня» — отправляйте резюме.