Руководитель отдела документооборота
Описание
Обязанности: Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела. Требования: Профильное высшее образование Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота. Условия: Работа в большой надежной компании, на рынке более 20 лет. Мы входим в топ категории крупной бытовой техники в Рунете Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00 Комфортный офис бизнес класса Химки БП. Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал", из Зеленограда и Солнечногорска. Адрес офиса: Химки, ул. Ленинградская, владение 39, стр. 5 Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.