Помощник Генерального директора

Описание

Сеть клиник "Будь здоров" компании ИНГОССТРАХ приглашает на работу Помощника генерального директора: Должностные обязанности: Управление календарем и расписанием Генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль временных интервалов; Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов); Обеспечение протокольных мероприятий (встреча гостей, подготовка переговорных, организация кофе-брейков, обедов); Подготовка материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, повестки, протоколы); Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручениям Генерального директора; Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками и подразделениями; Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках должностных обязанностей. Требования к кандидату: Высшее образование; Опыт работы на позиции личного ассистента, помощника руководителя или административного секретаря не менее 3-х лет. Обязателен опыт поддержки первого лица компании; Свободное владение русским языком (устная и письменная речь на высоком уровне, грамотность); Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), знание систем видеоконференцсвязи (Zoom, Teams, Skype), опыт работы с электронным документооборотом; Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям, дипломатичность, неразглашение конфиденциальной информации; Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в коллективе. Условия: Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00; Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет; ДМС после испытательного срока; Место работы: г. Москва, Проспект Маршала Жукова 4 стр 1 м. Полежаевская/Хорошево/Народное Ополчение