Ведущий специалист группы секретариата
Описание
Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист группы секретариата" в г. Сосновый Бор. ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также других объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом: Обязанности: Осуществлять прием, проверку, учет, регистрацию, отправку, контроль исполнения и оперативное хранение документов; Контролировать правильность оформления документации и обеспечивать методическую и организационную помощь сотрудникам в оформлении документов; Осуществлять формирование номенклатуры дел; Осуществлять прием посетителей и гостей офиса; По поручению руководства осуществлять работу по подготовке совещаний, заседаний, видеоконференций, встреч делегаций (подготовка материалов, оповещение участников о встрече, организация кофе-брейков и т.д.) в помещении офиса и в местах проведения мероприятий; Формировать поручения на основании резолюций руководства, направлять на исполнение и осуществлять контроль исполнения поручений; Подготавливать по поручению руководства проекты писем, служебных записок и иных организационно-распорядительных документов; Следить за обеспечением руководства и его приемной канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства; Направлять заявки на оформление и приобретение железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц сотрудникам, направляемым в командировки. Требования: Высшее образование; Опыт ведения делопроизводства, календаря руководителя, оформления протоколов; Знание офисных программ, электронного документооборота Желателен опыт работы в должности «делопроизводитель», «офис-менеджер», «секретарь»; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Условия: Место работы: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, Копорское шоссе, д. 64; Бессрочный трудовой договор; График работы, 5/2, с 08:30-17:15; Трудоустройство согласно ТК РФ; ДМС после 1 года работы; Корпоративное обучение.