Делопроизводитель ПТО
Описание
ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Делопроизводитель. Обязанности: Подготовка и оформление проектов договоров, приложений, спецификаций и допсоглашений по шаблонам компании; Проверка комплектности и корректности закрывающих документов, сверка реквизитов, дат, сумм, ссылок на пункты договора: Ведение реестров договоров и закрывающих документов, контроль статусов и сроков исполнения; Регистрация входящих/исходящих документов, организация хранения бумажных и электронных копий, соблюдение номенклатуры дел; Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и смежными подразделениями по вопросам согласования и закрытия документов; Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (желательно по направлениям «Документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» либо смежным); От 1 года в делопроизводстве, документационном обеспечении или смежных ролях (секретарь, помощник руководителя, администратор); Опыт оформления договоров и закрывающей документации (акты, накладные, УПД и т. п.) — желательно не менее 6 месяцев; Основы делопроизводства и архивного дела, принципы регистрации и учёта документов; Нормативная база: ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление организационно‑распорядительной документации), базовые требования ФЗ об электронной подписи и об архивном деле; Понимание жизненного цикла договора: от проекта до закрытия (включая контроль приложений, спецификаций, допсоглашений); Знание правил оформления закрывающих документов (акт выполненных работ, накладная, УПД, счёт‑фактура) и типичных ошибок при их заполнении; Уверенное владение MS Office (Word — шаблоны и стили, Excel — реестры договоров и контроль сроков, Outlook — работа с потоками писем); Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД): 1С:Документооборот, Docsvision или аналогах; Навык сканирования, распознавания и формирования электронных дел, работа с электронной подписью (базовый уровень). Условия: Работа в ОЭЗ - г. Дубна Левый берег; Оформление согласно ТК РФ; Полный рабочий день; Индексация заработной платы - ежегодно; Дружный коллектив; Стимулирующие выплаты; Предоставление питания. Ждём Вашего отклика и предлагаем стать частью нашей команды!