Ассистент CEO & операционного департамента

Описание

Международный проект BetBoom открывает новую вакансию - Ассистент CEO & операционного департамента! Чем предстоит заниматься: Работа с СЕО: Поддержка календаря СЕО, организация встреч, коммуникация с участниками; Подготовка презентаций, отчетов, справок и других сопроводительных материалов; Коммуникация с партнерами и контрагентами от лица СЕО; Поиск и бронирование ресторанов, площадок под мероприятия, покупка подарков для партнеров; Выполнение иных операционных и административных задач по запросу СЕО; Выполнение личных поручений (крайне редко). Работа с департаментом: Административная поддержка сотрудников департамента по текущим рабочим вопросам (доступы, оборудование, документы); Сопровождение процессов согласования договоров, счетов и заявок на оплату, связанных с деятельностью операционного департамента; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг по административным вопросам; Ведение и контроль административных процессов, связанных с онбордингом и оффбордингом сотрудников; Выполнение иных административных и организационных задач по запросу руководителя департамента. Что мы хотели бы видеть: Опыт работы в роли executive assistant от 2 лет; Грамотный письменный и устный английский (не ниже B2/C1), знание португальского и/или испанского будет плюсом; Отличные организационные и коммуникативные навыки; Умение работать в условиях многозадачности и быстро расставлять приоритеты; Уверенный пользователь Google Workspace / Microsoft Office, опыт работы с Trello / Asana / Notion будет плюсом; Опыт взаимодействия с международными командами как преимущество. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство, белая заработная плата; График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня; Гибридный график работы; ДМС со стоматологией; Компенсация фитнеса; Компенсация курсов английского языка; Компенсация питания.