Хозяйка-хозяин офиса/Офис-менеджер

Описание

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией. Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше! Чем предстоит заниматься: Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам. Организация процессов: планирование и координация совещаний, ведение календаря руководителя. Хозяйственная часть: снабжение сотрудников всем необходимым — от канцелярии и воды до продуктов и страховок. Документооборот: работа с входящей корреспонденцией (распределение писем), отправка исходящих документов курьером и почтой, сбор документации для контрагентов. Администрирование: взаимодействие с поставщиками (работа с закрывающими документами, актами сверок). Поддержка руководителя: выполнение личных поручений. Требования: Личные качества: самостоятельность, внимательность и ответственный подход к задачам; Опыт работы на позициях: администратор, управляющий от 1 года; Знание MS Office (Word, Excel). Что мы предлагаем взамен: Официальность: оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата без задержек. Гибкий график: возможность выбрать удобный старт рабочего дня (с 8:00 или с 9:00), пятидневка с нормальными выходными. Атмосфера: молодой, дружный коллектив без лишней бюрократии. Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и стоимости занятий спортом.