Ассистент руководителя по ремонтам
Описание
SmartMedia - digital-агентство с 11-летним опытом работы. У руководителя компании есть несколько объектов недвижимости: квартиры в новостройках бизнес-класса в Москве и загородная недвижимость. Нужна помощь с ремонтами, дизайнерами, подрядчиками, сметами, материалами и текущими задачами по объектам. Ищем ассистента-координатора на частичную занятость. Это не работа на полный день, а регулярная занятость примерно на 4 часа в день. Начать можем уже в ближайшую неделю. Ищем не классического личного ассистента и не секретаря. Нужен очень системный, технологичный и самостоятельный человек, который умеет превращать задачу в готовый результат с минимальным участием руководителя. Важен высокий уровень владения компьютером и современными инструментами. Google Таблицы и Документы, видеосозвоны, демонстрация экрана и нейросети должны быть привычной частью вашей ежедневной работы. Нейросети нужно активно использовать для поиска и проверки информации, анализа смет и документов, сравнения подрядчиков и вариантов решений. Опыт в ремонтах или строительстве также обязателен. Что нужно будет делать: Искать, сравнивать и проверять подрядчиков. Общаться с дизайнерами, строителями, ремонтниками и поставщиками. Собирать и проверять сметы, цены, сроки и условия. Контролировать договорённости, оплаты, чеки и этапы работ. Организовывать замеры, доставки, закупки и работу подрядчиков. Помогать выбирать материалы и решения для ремонта. Контролировать задачи и напоминать подрядчикам о сроках. Проверять полученный результат перед передачей руководителю. Делать короткие отчёты: что сделано, что не сделано, какие есть риски и что нужно решить. Приносить руководителю варианты решений, а не только вопросы. Требования: Системность, внимательность и пунктуальность. Умение работать с большим объёмом информации, структурировать её и выделять главное. Привычка перепроверять цифры, размеры, сроки, версии документов и договорённости. Умение спокойно, вежливо и настойчиво общаться с разными людьми. Умение работать автономно, без постоянного контроля и напоминаний. Очень уверенная работа за компьютером и привычка проводить за ним значительную часть рабочего дня. Уверенное владение Google Таблицами и Google Документами. Активное использование ChatGPT и других нейросетей в работе. Умение быстро осваивать новые программы и сервисы. Хорошая деловая переписка и фиксация договорённостей. Способность самостоятельно доводить задачи до результата. Привычка перепроверять результат перед отправкой. Опыт поиска подрядчиков, общения и работы с ними. Опыт в ремонтах и строительстве. Понимание этапов ремонта квартир и основных материалов. Умение читать и проверять сметы, замечать спорные позиции. Формат работы: Удалённо. Частичная занятость, примерно 4 часа в день. Важно находиться за компьютером и быть доступным в течение рабочего дня. Если вы сейчас работаете в офисе или у вас преимущественно разъездная работа, эта вакансия вам, скорее всего, не подойдёт. Большинство вопросов вы решаете самостоятельно. Постоянного обучения, психологической поддержки и командной среды здесь не будет - работа в основном самостоятельная. Коммуникация с руководителем минимальна: в основном Telegram, иногда видеосозвоны. При этом с подрядчиками, скорее всего, придётся общаться достаточно много. Условия: Оплата обсуждается индивидуально. Фикс + возможность бонусов за хороший результат. Еженедельные и прозрачные выплаты. Реальные интересные объекты: квартиры бизнес-класса, высокие этажи, панорамные окна, элитная загородная недвижимость. При успешной работе возможно увеличение задач, ответственности и дохода. Оставьте отклик. Лучшим кандидатам отправим анкету.