Personal executive assistant
Описание
Чем предстоит заниматься: Управление ритмом жизни руководителя:Полное ведение рабочего и личного календарей, в т.ч. в разных часовых поясах. Выстраивание архитектуры встреч с максимизацией эффективности. Стратегическая коммуникация:Ведение деловой переписки. Прямое взаимодействие с С-level корпораций, государственными структурами и ключевыми партнерами. Аналитика и подготовка к сделкам, проектам:Подготовка аналитических справок, презентаций для советов директоров и стратегических сессий. Протоколирование переговоров с фиксацией договоренностей и контроль их исполнения до финального результата. Project Management 24/7:Координация кросс-функциональных проектов по запросу руководителя.Сбор статусов у руководителей направлений, трекинг дедлайнов, управление информационными потоками. Конфиденциальность высшего уровня:Работа с чувствительной информацией, данными о сделках, корпоративной отчетностью. Global Travel Support:Организация сложных международных перелетов частным и бизнес-классом, бронирование размещения, организация досуга VIP-уровня, решение нестандартных логистических кейсов в любой точке мира. Household & Family management:Решение личных вопросов и координация взаимодействия с семьей руководителя. Что важно для нас: Опыт в крупном бизнесе:От 3+ лет работы персональным ассистентом у первого лица публичной международной корпорации или крупного частного холдинга. Высокий эмоциональный интеллект:Способность работать в режиме «предвосхищения» запросов и сохранять абсолютную невозмутимость в условиях форс-мажоров. Безупречная языковая экспертиза:Английский язык уровня B2+ - свободное ведение переговоров, написание юридически грамотных писем и редактирование документов.Идеальный русский язык. Системность и скорость:Умение мгновенно переключаться между макро- и микро-задачами, структурировать процессы и принимать самостоятельные решения в зоне своей ответственности. Абсолютная этика:Понимание корпоративных границ, такт и безусловная конфиденциальность. Что мы предлагаем: Современный офис в БЦ Виктори-плаза (2 мин. от ст. м. Аэропорт); Стабильный оклад; Бонусы от компании: скидки от партнеров, бесплатные рекламные туры, а также скидки на туры для Вас и Ваших близких; Веселые корпоративы несколько раз в год, тренировки по волейболу и бегу, клуб настольных игр; Комфортное погружение в работу и поддержку руководства; Профессиональное развитие, карьерный рост и амбициозные цели; Интересные командировки в регионы и страны присутствия компании.Для отклика на вакансию направьте сопроводительное письмо, в котором просим ответить на вопрос: «Какой самый сложный кризисный рабочий день был в вашей практике и как вы обеспечили непрерывность процессов руководителя?»