Помощник руководителя и специалиста начальник отдела делопроизводства (общего отдела)

Описание

Ответственное выполнение должностных обязанностей, желание работать

Требования

Квотируемое рабочее место Помощник начальника отдела по делопроизводству Ответственность

Обязанности

Прием и регистрация с помощью системы электронного документооборота Directum поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Условия

Социальный пакет