Администратор
Описание
Обязанности: Документооборот (входящий/исходящий, бумага + ЭДО): Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, служебные записки). Рассмотрение и маршрутизация документов – определение исполнителей, направление в ЭДО. Контроль исходящих документов – проверка оформления, регистрация, отправка контрагентам (почта, курьер, ЭДО). Мониторинг статусов, ежедневная сверка реестров отправленных/полученных документов. Договорная работа (в ЕРП): Создание карточек договоров и допсоглашений, внесение сканов, присвоение номеров. Сверка статусов договоров (подписан/не подписан), своевременная передача оригиналов в бухгалтерию. Общие задачи (с первым администратором): Приём входящих звонков, фильтрация для руководителя. Сканирование и привязка бумажных оригиналов к электронным карточкам. Обеспечение хранения писем и организационно-распорядительной документации (бумажный и электронный архив). Взаимодействие с клинингом, службой ремонта, ДКЗ – подача заявок, контроль уборки, заказ пропусков. Техническая поддержка ВКС (настройка оборудования по запросу). Выставление и контроль оплаты счетов (билеты, гостиницы и пр.). Отметка в календаре отсутствия генерального директора и его заместителей (отпуск, командировка, больничный), настройка замещения и организация подписания документов. Требования: Высшее образование по специальностям: Документоведение и архивоведение, управление персоналом, экономика, право Приветствуются прохождения курсов: по ЭДО, по работе в 1С:Документооборот / 1С:ERP Желателен опыт в аналогичной должности (секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер с функциями делопроизводства), опыт ведения документооборота, регистрации корреспонденции, работы с договорами от 1 года. Условия: Работа на крупном развивающемся предприятии. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Достойная заработная плата. График работы: 5/2. Столовая с разнообразным меню. Спортивный зал на территории предприятия. Обучение, повышение квалификации и возможность карьерного роста. Корпоративные мероприятия. Место работы: ул. Мельничная, д. 149, корп. 2