Помощник руководителя
Описание
ООО «Крановые технологии» — ведущий производитель грузоподъемного оборудования в Восточной Европе, полностью соответствует ожиданиям клиентов не только качеством выпускаемой продукции, но и предоставляет полный спектр финансовых решений, гарантийный ремонт, услуги шеф-монтажа, проводит обучения эксплуатации новым системам безопасности. Обязанности: Делопроизводство и документооборот:— Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов)— Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции)— Учет, хранение документов и отправка корреспонденции Координация и коммуникации:— Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта)— Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности— Доведение решений руководства до сотрудников Административно-хозяйственная поддержка:— Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С— Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами— Организация корпоративных и выездных мероприятий Требования: Среднее-профессиональное или высшее образование Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики Опыт деловой коммуникации и переписки Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов Навыки подготовки регламентов совещаний Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность Навыки работы в 1:С будут преимуществом Условия: Современный офис в центре города (Свободы, 30) Официальное трудоустройство по ТК РФ "Белая" заработная плата Частичная компенсация фитнеса Ежегодный медосмотр за счет компании Динамично развивающаяся компания Корпоративные мероприятия График с 8:30 до 17:30 Повышение профессиональных компетенций за счет корпоративного обучения