Руководитель административно-хозяйственного отдела (руководитель секретариата)
Описание
CHAMPION - международный производитель силовой, садово-парковой и строительной техники. Сильные продукты, концептуальные смыслы, яркие маркетинговые кампании. Приглашаем сотрудника на должность Начальник административно-хозяйственного отдела/ Руководитель секретариата! Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам. Организация и координация командировок сотрудников. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета. Контроль АХО (чистота и порядок в офисе). Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий. Выполнение текущих поручений руководства. Ведение учета расходов офиса. Минимизация затрат. Требования: Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы); Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль); Опыт работы с документами и корреспонденцией; Опыт организации командировок; Опыт решения административно-хозяйственных вопросов по офису; знание английского языка от уровня B1; оконченное высшее образование; навыки деловой переписки, грамотность письма и речи; уверенный пользователь ПК; знание 1С (будет преимуществом). Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; своевременная выплата заработной платы; оклад + полугодовые премии по итогам работы; график работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные; рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00; комплексные обеды за счет Компании или ДМС со стоматологией на выбор после испытательного срока; корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино. Комфортный офис по адресу ул. Домостроительная 14, м. Парнас.