Специалист коммерческого отдела

Описание

Обязанности: Оформление документации и отправка Контрагентам по электронной почте; Подготовка и оформление официальных писем, отправка (получение ответов) их Контрагентам по электронной почте; Обработка входящих заявок от покупателей, занесение данных в учётные таблицы и в 1С; Отправка и получение подписанных оригиналов приложений, спецификаций, разнарядок, писем. Формирование реестров на отправку; Выполнение поручений руководителя отдела; Работа с маркетплейсами; Разработка и оформление рекламных материалов; Контроль процесса внутреннего согласования договоров, подготовка пакета документов для подписания; Отслеживание исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; Проверка на корректность оформления и соответствия условиям договора закрывающих документов (акт выполненных работ, счет и т.п.), поступающих от контрагентов; Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры); Ведение переговоров с поставщиками и агентами по импортным поставкам; Контроль функционирования программного обеспечения, используемого в работе коммерческого отдела, выявление возникающих технических проблем и взаимодействие с IT-специалистами по вопросам их устранения; Подготовка регламентированной отчетности. Требования: Высшее образование; Аналитические способности; Опытный пользователь MS Office (Excel, Word,PowerPoint), мобильных приложений и т.д. Условия: Официальное трудоустройство; Полный соц. пакет; График работы с 8:48 до 17:30(суббота, воскресенье выходные).