Администратор проектного офиса

Описание

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем. У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать ты! Мы сейчас находимся в поисках Администратора проектного офиса.Задачи: Основные задачи Администратора проектного офиса – осуществлять общий контроль текущего состояния проектов и обеспечивать информационную, методологическую и организационную поддержку руководителей проектов, в частности, а именно: контролировать текущее состояние активных проектов, полноты и актуальности имеющихся по ним данных; формировать и предоставлять периодическую и по запросу отчетность по проектной деятельности; оказывать руководителям проектов помощь в правильной организации процесса управления проектами и иных связанных производственных процессов компании, в том числе обеспечивать консультационную поддержку по работе с информационными системами; обеспечивать накапливание и хранение всей необходимой информации и документации по проекту в ходе его реализации и после завершения, контролировать состояние архива; участвовать в рабочих встречах по проекту, обеспечивать составление протоколов и контроль выполнения решений, закрепленных в нем; участвовать в разработке и улучшении методологии управления проектами, разрабатывать соответствующую нормативно-справочную документацию (инструкции, памятки); формировать требования к доработке корпоративных информационных систем по автоматизации тех или иных аспектов деятельности в ходе реализации проекта. Обращаем внимание, что реализация проекта не входит в задачи. Что ожидаем от кандидата: склонность и интерес к систематизации, обработке больших объемов информации; хорошее знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, Microsoft Project); знание принципов управления проектами, основанных на классическом подходе (PMBoK); аналитический склад ума (это важно!); позитивное отношение к людям, желание развиваться и развивать. Плюсами будут: опыт работы с системами автоматизации бизнес-процессов (1С, OMNITRACKER); опыт работы в роли помощника руководителя проектов или аналогичной должности; умение и желание передавать информацию и обучать пользователей. От нас: официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя; график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат работы.Адрес офиса: ул. Ткачей, 23 (БЦ "Clever Park"). уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит от уровня знаний и компетенций; работа в аккредитованной IT-компании; качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег; комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу; обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании; крутые корпоративные мероприятия; поддержка спорта: фитнес, бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом; забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.