Координатор по документообороту в отдел продаж
Описание
Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. Каждый день за качественным сервисом стоит большая команда профессионалов, а за ее эффективной работой — четкие процессы и порядок в документах. Сейчас мы ищем координатора по документообороту в Palmira Business Club и Palmira Art Hotel, который поможет выстроить и поддерживать порядок в документации коммерческого подразделения, обеспечивая бесперебойную работу команды. Если тебе нравится системность, порядок и ты умеешь работать с большим объемом информации — будем рады познакомиться! Кого мы ищем Мы ищем специалиста, который: внимательно относится к деталям и умеет работать с документами; обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации; умеет эффективно планировать свою работу и соблюдать сроки; легко взаимодействует с коллегами и подрядчиками; стремится к развитию и любит порядок во всех рабочих процессах. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц без задержек. График работы 5/2. Бесплатное питание в корпоративной столовой. Современный офис в отеле Palmira Art Hotel. Возможность профессионального и карьерного развития. Работу в дружной команде профессионалов. Атмосферу открытого общения, взаимного уважения и сотрудничества. Твоя роль: Ведение документооборота коммерческого подразделения. Подготовка, оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений и иной документации. Контроль подписания документов и сроков их исполнения. Формирование счетов, актов и сопроводительных документов. Ведение реестров договоров и контроль архивного хранения документов. Подготовка служебных записок, писем, приказов и внутренних документов. Ведение отчетности подразделения. Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими службами компании. Контроль своевременного получения оригиналов документов от контрагентов. Выполнение административных поручений руководителя подразделения. Что важно для нас: Опыт работы с документооборотом от 1 года. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в Битрикс24, Контур.Диадок Высокая внимательность при работе с документами. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации. Ответственность, организованность и умение расставлять приоритеты. Желание развиваться в гостиничном бизнесе будет преимуществом.