Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании. Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов. Оперативное выполнение поручений руководителя. Требования: Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, коммуникабельного, умеющего зарядить позитивом. Высшее образование Уверенное владение нормами делового этикета. Презентабельный внешний вид (готовность к поддержанию делового стиля). Знание основ делопроизводства, архив документов. Грамотная устная и письменная речь. Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники. ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие фотографии в резюме. Позитивное мышление, "огонь в глазах", ответственность, исполнительность. Опыт работы секретарем, офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании. График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30). Оформление в соответствии с ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы. Комфортное рабочее место.