Ассистент по договорной и проектной работе

Описание

Ищем специалиста по операционному сопровождению проектов с небольшим опытом, выпускников, а также тех, кто хочет перейти в проектную деятельность. Чем предстоит заниматься Основная зона ответственности — документооборот и операционная поддержка проектов; при этом вы будете погружены в полный цикл реализации проектов. Документооборот (основной блок задач): подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, спецификаций и иных закрывающих документов; ведение реестров договоров и контроль сроков исполнения обязательств по документам; контроль наличия и корректности подписей, сканов, оригиналов, организация передачи документов между сторонами (в т. ч. через ЭДО); работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация писем, контроль сроков ответов; формирование пакетов документов для заказчиков, подрядчиков, городских структур. Проектная поддержка (смежные задачи): участие в планировании: фиксация задач, контроль дедлайнов, обновление дорожных карт; координация с подрядчиками по операционным вопросам: запросы КП, контроль сроков предоставления документов, напоминания, сбор статусов; помощь в подготовке отчётности для заказчиков (сбор данных, структурирование, оформление); коммуникация по срочным вопросам. Кого мы ищем Нам нужен амбициозный, внимательный и вовлечённый Junior‑менеджер: тот, кто не ждёт отдельных поручений, а сам видит, где нужна помощь, и берёт задачи в работу. Обязательно: грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку; понимание базовых принципов договорной работы (порядок согласования, этапы подписания, назначение актов и т. п.); владение MS Office (Word, Excel); опыт работы с системами ЭДО — будет плюсом; готовность работать в динамичном ритме, в том числе в пиковые периоды и в дни мероприятий; системный подход и умение структурировать информацию, вести реестры и базы данных. Как откликнуться Присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо. В письме расскажите: какой опыт работы с документами у вас уже есть (практика, стажировка, учебная работа, личные проекты) и что считаете своим главным «организационным» навыком; готовы ли вы к периодам повышенной нагрузки; что интереснее в проектах. Будем рады познакомиться и обсудить, как вы сможете усилить нашу команду! 😊