Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения); Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащими своевременным их исполнением); Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись); Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц); Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой; Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции. Требования: Образование не ниже уровня среднего профессионального; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот; правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров; Умение работать с офисной оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость. Условия: Работа в крупной, стабильной организации; Конкурентный уровень заработной платы; График работы: 5/2; Место работы: Астраханская область, Красноярский район, с. Джанай, Ахтубинская территория, д.7А Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.