Бизнес-ассистент
Описание
Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки руководителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией. Чем необходимо будет заниматься: Обязанности: Управление временем и коммуникацией руководителя: Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн). Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика. Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций. Бизнес-поддержка и администрирование: Подготовка, оформление и систематизация документов, отчетов, презентаций для руководства и партнеров. Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий. Поиск и взаимодействие с партнерами, поставщиками, а также контроль их работы. Администрирование офиса. Ведение деловой переписки. Координация и контроль: Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости — с фиксацией договоренностей). Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании. Работа с информацией: Обеспечение конфиденциальности и безопасности вверенной информации. Описание и оптимизация бизнес-процессов, внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности. Что мы ждем от вас: Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли. Профессиональные навыки (Hard Skills): Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams). Знание основ делопроизводства и делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24). Работа с 1С. Умение работать с чатом GPT. Личные качества (Soft Skills): Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности. Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя. Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности. Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность. Внимание к деталям и ориентация на результат. Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации. Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию.