Секретарь
Описание
Административно-хозяйственное управление нашей компании находится в поисках секретаря, который возьмёт на себя функции оперативного и планового замещения: сможет быстро подхватывать задачи в непредвиденных ситуациях (например, при внезапной болезни коллег) и обеспечивать спокойный уход секретарей в плановые отпуска, полностью закрывая их участок работы. График работы: 1 день в неделю + замещение основных сотрудников во время их отсутствия Чем предстоит заниматься: оперативное замещение основных секретарей на время больничных, а также на время отпусков; прием посетителей; прием и обработка телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; оформление почтовых отправлений; взаимодействие с внешними курьерскими службами; заказ канцелярии и продуктов для сервировки; ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию); осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов; выполнение заявок руководства и сотрудников; оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Навыки и опыт: уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы); умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик); умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации); Работай в приятной Компании: Наша компания входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий; Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей; Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок, квартальные премии после ИС; Оплачиваемые обеды в близлежащих кафе; Корпоративная жизнь: регулярные командные встречи и тимбилдинги, праздники и развлечения; Реферальная программа: бонус до 100 000 рублей за каждую успешную рекомендацию; Программа амбассадоров: выбирайте активность, которая вас вдохновляет, участвуйте в программе и обменивайте накопленные баллы на приятный подарок; Обучение и профессиональный рост: внешнее обучение, сертификация и посещение конференций за счет компании, внутренние семинары, возможность преподавать в рамках нашего IT-университета компании; Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании; Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от ст. м. Приморская и вечером привозит обратно.