Делопроизводитель-секретарь

Описание

Обязанности: 1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение генеральному директору, заместителю генерального директора либо в структурные подразделения. 2. Организовать прием посетителей Общества. 3. Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору и заместителю генерального директора. 4. В соответствии с резолюцией руководителей общества передавать документы на исполнение. 5. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 7. По распоряжению генерального директора, заместителя генерального директора подготавливать приказы по основной деятельности. 8. По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, ответы авторам писем и иные документы, отправлять документы через Почтовое отделение. 9. Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором и заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня), вести и оформлять протокол. 10. Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Требования: высшее образование или среднее профессиональное образование знание основ делопроизводства правила делового этикета, делового общения; методы составления и оформления служебных документов; Условия: официальное трудоустройство по трудовому договору выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту банка полный социальный пакет пятидневная рабочая неделя с графиком с 8-30 до 17-30