Методолог

Описание

Обязанности: 1. Обследование и проектирование бизнес-процессов Проведение обследования текущих бизнес-процессов оформления перевозочных документов (сбор информации, интервью с участниками, анализ документооборота). Проектирование целевых бизнес-процессов с учетом перехода на обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок (ЭПД), включая разработку схем взаимодействия всех участников: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. Формирование методологических требований к доработке систем под процессы создания, обработки и обмена ЭПД. Участие в приемке доработок систем с позиции методологии (оценка соответствия спроектированным процессам). 2. Внедрение и нормативное регулирование Разработка и актуализация внутренних нормативных и методических документов, регламентирующих работу с ЭПД (стандарты, инструкции, матрицы ответственности, регламенты взаимодействия). Внедрение спроектированных процессов в операционную деятельность компании, включая пилотирование и масштабирование решений. Контроль за соблюдением установленных стандартов и процедур при работе с ЭПД. 3. Обучение и методическая поддержка Организация и проведение обучающих мероприятий для пользователей по работе с новыми процессами и электронными документами. Консультирование пользователей по измененным бизнес-процессам, обусловленным переходом на ЭПД. Разъяснение порядка взаимодействия всех сторон грузоперевозки в рамках ЭПД. 4. Консультирование по работе в системе электронного документооборота перевозочными документами по регистрации пользователей в системе ЭДО; по созданию электронных перевозочных документов всех типов в интерфейсе системы (транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы и др.); по корректному заполнению данных ЭПД, в том числе с использованием данных из учетной системы через интеграционные модули; по процедуре подписания ЭПД электронной подписью, включая работу с МЧД; по внесению изменений и корректировке уже созданных и отправленных ЭПД; по отслеживанию статусов документов и контролю прохождения маршрутов согласования; по взаимодействию с контрагентами в части обмена ЭПД; по разрешению спорных и проблемных ситуаций, возникающих при обмене ЭПД с контрагентами (ошибки подписания, расхождения в данных, отказы в приемке и др.). Требования: Высшее образование. Знания и профессиональные навыки в области логистики и документооборота. Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно в части перевозочных документов): описание требований к функционалу, тестирование доработок, написание инструкций, обучение пользователей. Приветствуется опыт работы с сервисами ЭПД Владение ПО: MS Office, 1С, SAP (на уровне пользователя), понимание принципов работы ЭДО. Условия: Работа в федеральной компании Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ Срочный трудовой договор (декретная ставка) Широкие перспективы для профессионального роста Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы) Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам ​​​​​Рабочее место: г. Тюмень, ул.Перекопская, 19