Помощник руководителя (операционный ассистент)

Описание

Обязанности: Распределение задач сотрудникам и контроль их исполнения в СБИС: постановка задач, сроки, статусы, напоминания, подготовка сводных отчётов по выполнению. Переговоры с поставщиками и подрядчиками: запросы, КП, согласование условий, контроль сроков и качества, первичное урегулирование спорных ситуаций. “Единые ворота” коммуникаций: вся внешняя и внутренняя коммуникация с руководителем проходит через помощника; фильтрация запросов, приоритизация, подготовка вариантов решений. Проактивное решение вопросов: самостоятельно разбираться в задаче, собирать данные, предлагать варианты и — где возможно — закрывать вопрос без вовлечения руководителя. Подготовка проектов распоряжений, служебных писем и иных документов. Консолидация и систематизация отчётов со всех подразделений (ежедневно/еженедельно/ежемесячно): реестр отчётов, регламент периодичности, контроль своевременности. Требования: Уверенный пользователь ПК. Опыт деловой переписки и переговоров. Высокая скорость печати (от 265 знаков/мин). Грамотная устная и письменная речь. Навык многозадачности и приоритизации. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость Опыт работы помощником/ассистентом руководителя Будет преимуществом опыт работы с метриками и отчётностью (сводные таблицы, KPI, дашборды). Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Стабильная зарплата два раза в месяц. Офис в центре города, оборудованное рабочее место. Рабочий мобильный номер, оплачиваемый компанией.