Помощник/ассистент руководителя
Описание
Нам нужен универсальный ассистент который готов взять под свою ответственность 3 СЕО и наш офис.А конкретнее, мы ищем многозадачного и энергичного специалиста на гибридную роль Ассистента руководителя и Офис-менеджера. Вы будете тем самым человеком, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и эффективную организацию рабочего процесса руководителя. Ваша работа создаст комфорт и порядок для всей команды и освободит время руководителя для решения стратегических задач. Обязанности: По направлению «Ассистент руководителя»: Планирование и координация рабочего графика нескольких руководителей (встречи, звонки, переговоры). Организация и согласование как внутренних, так и внешних встреч. Полная организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, подготовка необходимых документов. Помощь в подготовке документов и презентаций. Обработка входящей корреспонденции и поручений. Помощь в оцифровке задач бизнеса в Битрикс 24. По направлению «Офис-менеджмент»: Организация закупки офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, продуктов питания и воды. Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами и сервисными компаниями. Забота о растениях и создание приятной зеленой атмосферы в офисе. Решение текущих административных и бытовых вопросов сотрудников. Мы ждем от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года. Высокий уровень самоорганизации, грамотности, ответственности и внимательности к деталям. В особенности при работе с документацией и деловой перепиской. Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное общение. Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности. Готовность решать разнообразные задачи — от хозяйственных до организационных. Позитивный настрой и доброжелательность. Уверенное пользование ПК и владение системами планирования и управления (MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Яндекс 360, Битрикс 24). Так же готовы рассмотреть начинающих специалистов/студентов без профильного опыта. Условия: Оформление через ИП/СМЗ в нашем приложении. Работа в команде с сильным корпоративным бэкграундом, и опытными CEO Работа в центре Москвы, в антуражном и спокойном районе, в 5 минутах от станции м. Чистые пруды