Личный ассистент семьи с английским языком
Описание
Личный ассистент семьи с английским языком (удаленно) Ищем личного ассистента для долгосрочной работы с семьёй. Основная задача — взять на себя повседневные организационные вопросы: поездки, бронирования, семейный календарь, бытовые поручения и взаимодействие с различными исполнителями. Бизнес-задач в этой должности не будет. Роль полностью сосредоточена на личных и семейных вопросах. Чем предстоит заниматься Искать и подбирать отели, виллы и маршруты, в том числе на англоязычных ресурсах. Сравнивать варианты и оформлять результаты в понятные таблицы с ценами, преимуществами, недостатками и рекомендациями. Переписываться и созваниваться с зарубежными отелями, ресторанами и агентствами. Договариваться о скидках, специальных условиях, апгрейдах, удержании бронирования и других преимуществах. При необходимости выходить на менеджеров и добиваться решения нестандартных вопросов. Бронировать рестораны, организовывать трансферы, поездки, встречи и семейные мероприятия. Вести семейный календарь и заранее напоминать о важных событиях. Учитывать потребности и безопасность маленького ребёнка при организации поездок и мероприятий. Искать домашний персонал, специалистов и подрядчиков, вести с ними переписку и переговоры. Выполнять бытовые поручения: звонки, заказы, доставки и другие организационные задачи. Создавать и вести таблицы расходов. Хранить контакты, договорённости и историю взаимодействия с отелями, агентами и подрядчиками. Оперативно решать возникающие задачи в течение дня. Кого мы ищем У вас есть опыт работы личным, семейным, executive- или бизнес-ассистентом от одного года. Вы хотите развиваться именно в ассистентской роли и рассматриваете её как долгосрочное направление. Ваш английский — не ниже среднего уровня: вы понимаете речь, можете вести переписку и после короткой подготовки провести рабочий звонок. Вы умеете пользоваться переводчиками и нейросетями, чтобы быстро подготовиться к разговору или проверить формулировки. Вы уверенно пользуетесь интернетом, мессенджерами, Excel или Google Таблицами. Вы умеете проводить глубокий ресерч, проверять информацию и аргументированно рекомендовать лучший вариант. Вы грамотно говорите и пишете на русском языке. Вы самостоятельно подтверждаете договорённости, напоминаете о сроках и заранее сообщаете о возможных проблемах. Вы внимательны к деталям, спокойно работаете с несколькими задачами и не боитесь уточняющих вопросов. Вы доброжелательны, тактичны и получаете удовлетворение от того, что помогаете сделать жизнь другого человека проще. Вы бережно относитесь к конфиденциальной семейной и финансовой информации. Опыт организации путешествий, работы с отелями, виллами, ресторанами и зарубежными подрядчиками будет преимуществом. Условия Полностью удалённая работа. Полная занятость, график 5/2. Гибкий рабочий график без фиксированного времени начала и окончания дня. Расписание формируется с учётом текущих задач и графика работодателя. Важно оперативно отвечать на сообщения и при необходимости подключаться к срочным вопросам вечером или в выходной день. Доход от 80 000 до 120 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня компетенций. Стабильная долгосрочная работа с одной семьёй. Разнообразные задачи и возможность самостоятельно влиять на качество их решения. Уважительное и прямое взаимодействие с работодателем. Как будет проходить отбор Первичный отбор по резюме и сопроводительному письму. Основное онлайн-интервью. Небольшая практическая проверка английского на примере реальной рабочей ситуации. Финальная онлайн-встреча с работодателем. В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на три вопроса: Какой у вас опыт работы личным или семейным ассистентом? Приходилось ли вам самостоятельно организовывать поездки, взаимодействовать с отелями или решать нестандартные вопросы при бронировании? Почему вы хотите продолжать развиваться именно в роли личного ассистента?