Специалист по документообороту / Бухгалтер по первичной документации

Описание

В обособленное подразделение компании ООО «Технологии рециклинга» (переработка и реализация щебня и скрапа) требуется надежный и ответственный Специалист по документообороту. В нашем подразделении работает небольшой дружный коллектив (11 человек). Эта позиция — ключевой центр координации между производственной площадкой в Ярцево и головным офисом в г. Липецк. Мы ищем человека, который любит порядок в бумагах, уверенно владеет 1С и готов обеспечивать четкий документооборот. Что нужно будет делать: Сопровождать сделки по реализации (основной блок): вести реестры по клиентам, выставлять счета, счета-фактуры и ТТН, отправлять документы через ЭДО, контролировать возвраты и оплаты, делать акты сверок с контрагентами. Работать с закупками: принимать входящие документы от поставщиков, проверять правильность заполнения, заносить данные в 1С и формировать заявки на оплату. Вести договорную работу: заводить карточки контрагентов в 1С, готовить типовые договоры, доп. соглашения и спецификации по готовым шаблонам, отслеживать сроки их действия. Контролировать складские движения: оформлять списание ТМЦ в программе, распечатывать акты и накладные, участвовать в плановых инвентаризациях (раз в квартал/полгода). Помогать в жизнедеятельности офиса: заказывать воду и канцелярию, отправлять почту, оформлять заявки на пропуска для сотрудников и техники на территорию ООО «ЯМЗ», заполнять простой табель учета рабочего времени (на 11 человек). Поддерживать Охрану труда (техническая роль): вести журналы, проводить вводные инструктажи для новых сотрудников, собирать подписи по готовым графикам и планам (методологическую поддержку и контроль осуществляет наша профильная Служба ОТ из головного офиса). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы с первичной документацией, договорами или в бухгалтерии/логистике от 1 года. Уверенное знание программы 1С и понимание принципов работы ЭДО. Опыт работы с товарно-транспортными накладными (ТТН/ТрН) будет большим преимуществом. Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать свой день. Доброжелательность и грамотная речь для общения с клиентами и коллегами из центрального офиса. Что мы предлагаем: Стабильная и прозрачная заработная плата без задержек (выплаты 2 раза в месяц). Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные. Комфортный график работы 5/2 (суббота, воскресенье и все праздничные дни — выходные). Четкие регламенты и понятные рабочие инструкции: у каждого процесса есть свой алгоритм, вас всему обучат и поддержат на этапе адаптации.