Секретарь
Описание
Мы приглашаем к нам в команду энергичного и амбициозного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов. ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте. Обязанности: Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов). Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута). Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей. Выполнение различных поручений руководителя. Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов). Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто). Вызов электриков, сантехников по необходимости. Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров. Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости. При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства. Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж. Обеспечение пропускного режима в офисе. Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей. Работа на выставках. Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов). Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок Требования: Опытный пользователь ПК Владение на хорошем уровне Word, Excel Вежливость Исполнительность Условия: Стабильная и надежная работа Индивидуальное рабочее место Оклад 5-дневная рабочая неделя Столовая