Помощник генерального директора / Референт
Описание
Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); Приём входящей корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителю организации; Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; Планирование и организация встреч: планирование встреч руководителя с партнерами или клиентами, бронирование переговорных комнат, составление расписания встреч (напоминание о встречах); Обработка входящих звонков; Организация поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов; Контроль исполнения решений руководителя. Требования: Образование: высшее или среднее профессиональное; Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции в крупной компании; Навыки ведения документооборота и управленческой документации; Работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Проактивность, высокие коммуникативные навыки. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Ферсол; Конкурентная з/п, согласовывается индивидуально с успешным кандидатом; Соц.пакет; График 5/2, с 8:00 до 17:00. Рассмотрим кандидатов с опытом работы на следующих должностях: секретарь-референт, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент.