Секретарь-референт

Описание

Обязанности: • Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на рассмотрение причастным подразделениям по программе электронного документооборота. • Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной компании. • Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, руководителя, заместителей председателя правления Государственной компании и органов управления Государственной компании. • Cбор и анализ информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения установленных сроков исполнения поручений. • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, с подготовкой списка участников, подготовку зала к проведению совещания и ведение протокола. • Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Государственной компании, партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций. • Контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов. • Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика. Требования: • образование высшее экономическое, финансовое, юридическое; • знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования; • уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); • опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции или позиции экономиста; • навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов); • умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов); • способность анализировать большие объемы информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации). • системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, неконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат. Условия: уровень заработной платы определяется в соответствии с квалификацией кандидата и результатами собеседования; центр Москвы - метро Чеховская, Пушкинская, Тверская (шаговая доступность); график работы - 5/2; ДМС, тренажерный зал; возможна выплата годовой премии по результатам деятельности и выполнения KPI; соблюдение трудового законодательства РФ.