Секретарь

Описание

Временная вакансия от 3 мес. до 1 года: на время отсутствия основного работника Обязанности: ведение входящей, исходящей документации; составление деловых писем и отчетов; координация встреч и совещаний; протоколирование совещаний; организация документооборота; работа с базами данных; прием телефонных звонков; отправка корреспонденции. Требования: уверенное владение Microsoft Offiсe, работа с электронной почтой; опыт работы с официальными документами, знание делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь ПК, оргтехники; грамотная устная и письменная речь; вежливость и дипломатичность; умение вести деловые переговоры; ответственность, внимательность. Организационные способности: - умение планировать рабочий процесс; способность работать в режиме многозадачности; навыки тайм-менеджмента; умение расставлять приоритеты. Личностные характеристики: - ответственность и внимательность к деталям; пунктуальность и дисциплинированность; стрессоустойчивость; способность хранить конфиденциальную информацию; стремление к профессиональному росту; готовность к обучению. Условия: оформление согласно ТК РФ. Соц. пакет. 5-ти дневная рабочая неделя: пн. с 8.30 до 17.00 , вт.-пт. - 8.30 до 16.00, сб., вс. - выходной. Отпуск 52 дня.