Ведущий специалист Отдела операционной деятельности АЗС
Описание
Присоeдиняйся к кoмандe лучшиx! Что мы предлагаем: Работу в одной из крупнейших нефтегазовых компаний в мире; Официальное трудоустройство и 100% "белую" заработную плату; Материальная помощь к отпуску; Профессиональное развитие и корпоративные обучения; Полис ДМС; Компенсацию санаторно-курортного лечения; Корпоративные мероприятия, награждения лучших и подарки к праздникам; Активный и дружный коллектив; И это далеко не все…. Мы ждем Вашего отклика, если Вы: Ищете работу, где можно построить карьеру и чувствовать уверенность в завтрашнем дне — мы предлагаем стабильность, прозрачные условия и поддержку на каждом этапе. Любите работать в команде, где каждый важен — у нас царит атмосфера доверия, взаимовыручки и настоящего единства. Готовы расти и развиваться — мы ценим инициативу и даём возможности для обучения и профессионального роста. Мечтаете о работе, которая вдохновляет — здесь вы будете частью большого дела, а не просто «звеном в цепи». Чем предстоит заниматься: Организация договорной работы Подготовка проектов договоров на поставку товаров и услуг, составление протоколов разногласий при необходимости; Организация процесса согласования договорной документации с юридическими, финансовыми и другими внутренними подразделениями; Контроль своевременного подписания договоров и мониторинг исполнения обязательств контрагентами; Ведение реестра договоров, отслеживание сроков их действия и своевременное продление / расторжение. Работа с данными в Excel на продвинутом уровне Обработка больших массивов данных с использованием сводных таблиц, инструментов «Что если», функций ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, ВПР и других для комплексного анализа; Визуализация результатов анализа с помощью диаграмм, графиков для наглядной демонстрации трендов и закономерностей; Применение надстроек Power Query и Power Pivot для моделирования данных и построения сложных вычисляемых показателей (желательно). Автоматизация и оптимизация отчётности Автоматизация, структурирование, трансформация и консолидация данных из различных учётных систем; Постоянная оптимизация существующих процессов сбора и обработки данных, сокращение рутинных операций; Разработка и внедрение автоматизированных шаблонов отчётов для регулярной управленческой и статистической отчётности (желательно). Аналитика и планирование продаж по розничной сети Проведение регулярного анализа динамики продаж топлива и сопутствующих товаров по каждой АЗС в разрезе ассортимента, временных периодов и сезонности; Формирование краткосрочных и долгосрочных прогнозов продаж для розничной реализации в регионах присутствия; Мониторинг показателей эффективности работы сети (оборот, маржинальность, средний чек, конверсия) и подготовка управленческих отчётов. Подготовка презентаций и визуализация информации Создание структурированных, логичных и визуально привлекательных презентаций для руководства и внешних стейкхолдеров на основе результатов аналитики; Преобразование цифровых данных и таблиц в понятные схемы, инфографику и диаграммы; Использование инструментов анимации и интерактивных элементов для повышения наглядности и эффективности донесения информации (PowerPoint). Контроль соблюдения требований пищевой безопасности (желательно) Мониторинг соответствия объектов розничной сети нормам СанПиН, ТР ТС и принципам ХАССП при реализации сопутствующих товаров и продукции общественного питания (кафе, кулинария, снеки, напитки); Участие в проведении внутренних проверок и аудитов на предмет соблюдения санитарно-эпидемиологических требований и температурных режимов хранения скоропортящейся продукции; Анализ обратной связи по качеству продуктов, подготовка мероприятий по устранению выявленных нарушений; Взаимодействие с контролирующими органами в части предоставления информации о соблюдении пищевых стандартов. Комплексное участие в операционном управлении объектами сети Взаимодействие с руководителями АЗС и региональными подразделениями для обеспечения бесперебойной работы объектов; Участие в планировании и контроле операционных бюджета и расходов; Подготовка аналитических записок, служебных записок и отчётов для руководства по результатам мониторинга деятельности сети. Требования: Высшее (экономическое) образование; Опыт работы с аналитикой продаж и планирования по объектам розничной сети; Навыки оптимизации рутинных задач: автоматизация отчётов, написание скриптов для выгрузки данных. Продвинутый пользователь инструментов Excel (для организации, вычисления и анализа данных (Сводные таблицы, Инструменты «что если»; функции для работы с текстом и датами (ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВПР и пр.); для составления диаграмм, графиков; для автоматизации процесса сбора данных (Макросы, Надстройки Power Query и Power Pivot); Навыки по созданию презентаций: уверенное владение программами (PowerPoint); умение структурировать информацию, создавать инфографику, преобразовывать таблицы и цифры в понятные схемы и диаграммы; понимание принципов анимации элементов слайда и создания интерактивных элементов на продвинутом уровне. Опыт в организации процесса заключения договоров (составление проекта договора и протокола разногласий, согласование, подписание, сопровождение исполнения) Знание норм и требований пищевой безопасности (СанПиН, ТР ТС, ХАССП) применительно к реализации сопутствующих товаров и продукции общественного питания на объектах розничной сети Работа на временную ставку на период "декретного" отпуска с возможностью перехода на постоянную ставку по итогам работы. Личные качества: Отличные коммуникативные навыки; Умение анализировать массивы данных. Быстрая обучаемость, организованность, умение работать в команде Главная ценность Компании - персонал. Мы соблюдаем все правовые нормы и обеспечиваем работникам условия для комфортного труда и развития.