Работник кадрового делопроизводства

Описание

Делопроизводитель: - знание порядка работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну, порядка работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, основных положений законодательства о персональных данных, принципов и условий их обработки, общих принципов функционирования системы электронного документооборота. - работа с входящей и исходящей документацией Министерства, в том числе: - первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов по видам, а также на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководством Министерства (проверка наличия приложений, составление актов об отсутствии документов и др.), регистрация входящих документов в автоматизированной системе электронного документооборота, организация передачи входящей корреспонденции в структурные подразделения Министерства; - обработка, регистрация исходящих документов, осуществление контроля за правильным оформлением исходящих документов, отправление корреспонденции; - осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководству на подпись, контроль за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан и организаций; - организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за сроками исполнения обращений, направление ответа заявителю; - учет и регистрация нормативных правовых актов, оформление реквизитов документов; - осуществление контроля за исполнением принятых решений, по итогам работы комиссий, совещаний, заседаний; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Специалист в сфере кадрового обеспечения: знание оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики организации; законодательства, регламентирующего государственную гражданскую службу, трудового законодательства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому управлению, структуры и штата Министерства, его функций, специализаций и задач, кадровой политики и стратегии Министерства, порядка составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. выполнять прием, перевод и увольнение государственных гражданских служащих Запорожской области и лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы вести табельный учет, составлять и выполнять график отпусков; осуществлять ведение личных дел работников; вести воинский учет и бронирование работников; осуществлять функции в области противодействия коррупции.