Помощник/ассистент руководителя
Описание
Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали. В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов. Блок операционной деятельности департамента региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду помощника руководителя. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах. РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ: Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (оповещение участников, контроль наличия материалов к встрече, ведение протоколов). Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителей (подача необходимых заявок в системе, контроль подключения). Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок). Ведение электронного документооборота, проектов НМД, поступающих руководителю на рассмотрение (работа с Word, Excel, Power Point, СЭД Tessa). Распределение и выполнение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений. Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций. Проверка правильности оформления проектов документов, осуществление корректорской правки передаваемых на подписание руководителю документов. НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ: Опыт работы с системами электронного документооборота (Tessa) и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook). Опыт работы в роли помощника/ассистента руководителя, референта. Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Навыки работы в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Официальные гарантии: Бессрочный трудовой договор. Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально. Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата. ДМС со стоматологией и страхование жизни. Заботу о сотрудниках: Спортивные турниры корпоративных команд. Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах. Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов. Курсы английского, Data Science. Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка. Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб. Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов. Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!