Бизнес ассистент
Описание
О руководителеРуководитель ведет активный международный образ жизни, регулярно путешествует, развивает партнерские отношения по всему миру и управляет несколькими бизнесами одновременно.Мы ищем сильного ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет поддерживать высокий темп работы, обеспечивать порядок в процессах и контролировать выполнение ключевых задач.Обязанности:Полное travel-сопровождение руководителя: поиск и подбор оптимальных вариантов авиабилетов и отелей, организация трансферов, построение маршрутов, контроль бронирований и сопровождение всех организационных вопросов, связанных с поездками.Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и мероприятий, координация участников, подготовка всей необходимой информации (локации, повестка, ссылки на встречи, контакты участников, материалы и др.).Контроль исполнения поручений собственника: работа в связке с CEO, контроль выполнения задач руководителями проектов и командой, соблюдение сроков, регулярный follow-up и своевременное информирование руководителя о статусе ключевых задач.Протоколирование встреч: участие в командных встречах, фиксация договоренностей, формирование протоколов, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки.Сопровождение клиентов наставнических программ: коммуникация с действующими клиентами, организация встреч и созвонов, координация взаимодействия с руководителем, оперативная передача запросов и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.Продажи (опционально): обработка входящих обращений, проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами, презентация программ наставничества, сопровождение клиентов на этапе принятия решения и закрытие сделок.Требования:Опыт работы бизнес- или Executive Assistant собственников от 3 лет.Опыт работы с экспертами, коучами или наставниками будет существенным преимуществом.Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии и клиентоориентированностьБудет преимуществом:Английский язык -B2Опыт организации мероприятий, бизнес-туров, выездных программ или ретритовОпыт в продажах программ наставничества.Условия:Полностью удаленный формат работыДоход: 500 USD фиксированный оклад + 500 USD KPI. KPI зависит от качества выполнения задач, соблюдения сроков, уровня организации процессов и отсутствия критических ошибокДополнительный процент с продаж наставнических программ.То есть совокупный доход может достигать до 1500$Возможность получить уникальный опыт управления проектами, международных коммуникаций и взаимодействия с предпринимателями.Базовый график — 5/2.При этом деятельность руководителя предполагает высокую интенсивность работы, поэтому периодически задачи могут возникать в выходные дни. График отдыха обсуждается индивидуально и выстраивается с учетом рабочей нагрузки.