Офис-менеджер
Описание
ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ В Ваши задачи будет входить: Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов. Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию. Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего. Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования. Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя. Поддержание порядка на рабочем месте руководителя. Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.) Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей Что мы ждём от Вас: Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Знание делового этикета, правил оформления документации и принципов эффективного взаимодействия с коллегами Навык оперативного решения возникающих организационно-хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса Уверенный пользователь ПК Что мы предлагаем: Стабильная и своевременная выплата заработной платы Комфортные условия труда Ежегодный денежный бонус Перспектива карьерного роста Трудоустройство согласно ТК РФ График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:15 (с перерывами на кофе-брейк, обед) Место работы: 6-ая просека, д. 129