Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Ведение текущего документооборота компании. Выставление счетов, подготовка закрывающих документов. Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов. Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов. Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах. Выполнение поручений руководителя. Поиск, оформление и выкладка новостей Организация текущих рабочих процессов в офисе. Встреча посетителей при необходимости. Чай/кофе для руководителя и гостей. Иногда - небольшие личные поручения руководителя. Требования: Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой. Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией. Понимание основ документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам. Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи. Умение координировать несколько процессов одновременно. Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний. Условия: Комфортный офис в шаговой доступности от м. Внуково; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом. В случае принятия положительного решения по вашей кандидатуре вернёмся с обратной связью в течение одного рабочего дня. Окончательное решение по уровню заработной платы и полному компенсационному пакету принимается по итогам финального собеседования с участием руководителя подразделения и представителей отдела кадров. Данная встреча является завершающим этапом оценки. Конкретные цифры озвучиваются только после личного знакомства и обсуждения всех деталей должностных обязанностей и условий работы. В связи с этим уточняющие вопросы по финансовой части до очной встречи не рассматриваются. Все необходимые разъяснения предоставляются непосредственно на собеседовании.