Секретарь
Описание
Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям. Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group. Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок. Тебе предстоит: Прием и распределение входящих звонков. Встреча клиентов/посетителей офиса. Организация внутренних встреч (чай, кофе. вода и пр.). Оформление пропусков на парковку и посещение офиса. Оформление пропусков для новых сотрудников. Работа с штатными курьерами (организация логистики). Работа с внешними курьерскими службами. Прием, распределение, отправка входящей/исходящей корреспонденции. Мониторинг и контроль заявок для АХО на внутреннем портале компании (подключение к корпоративному такси, клининг, прочее). Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы и т.д.). Контроль в области осуществления заказов и использования корпоративного такси (обработка реестров, проверка детализаций, оплата счетов, контроль за отключением/подключением сотрудников, контроль соблюдения использования согласно внутреннему положению). Мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной позиции желателен. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров. Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации и внимание к деталям. Ответственность, внимательность, исполнительность. Мы предлагаем: Возможность развиваться в команде профессионалов. Офисный формат работы ( 10:00-19:00). Дополнительные оплачиваемые выходные каждый месяц (переходим на четырехдневную рабочую неделю к 2028 году). Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях). Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных). Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое). Молодой дружный коллектив профессионалов. Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.